如何通过财务管控向内部要效益?
跨境电商财务管理难题
在当前跨境环境下,跨境业务盈利难度越来越大,跨境电商老板在内部管理的过程愈发需着重关注与效益紧密关联的事宜:
“如何将有限的收入花到实处,现有费用主要花到哪里了?”
“如何发现所有可能性的隐形费用,精准核算成本与利润?”
“多久看一次报表,主要看哪些报表,关注哪些维度?”
“售出的订单是否都回款了?业务现金流健康吗?”
为什么跨境老板需要财务管控?
合理的财务管控有利于帮助提升企业的效益,影响企业的发展方向
以财务监管发现公司的运营情况
透过财务的利润数据、人员绩效等数据,跨境老板能够发现公司整体的运营情况是否健康及正向发展。
控制资金流向,确保正常运转
通过财务管控,跨境老板能够发现公司的核心支出与收入等资金流情况、资金或是增长或是下降的趋势,根据实际调整决策。
预判与管控风险,调整方向
综合公司整体运营方向和财务表现进行考量,发现跨境业务的可能性风险,如积货占据大量成本、广告投入过高等,以调整运营策略和方向。
透过报表与数据,发现业务的本质问题
1.从报表中要效益
守住核心报表
跨境老板需核心关注的报表主要有利润报表、业绩报表、采购报表、库存报表。通过这些报表,跨境老板能够及时掌握企业的整体盈利情况、员工的利润回报率、采购情况、库存情况,它们都直接跟“钱”相关。
查看报表频率
受限于平台结算的时间,以上报表在人工统计的情况下,老板一般一个月只能查看一次比较精准的数据,而且是相对滞后地查看上个月的数据。每周只能粗略地了解散落在各个报表里的订单情况、销售情况等。
关注利润报表盘效益
对于开展亚马逊平台业务的跨境老板而言,核心关注店铺的整体利润情况、销售情况、平台支出的占比等维度。
关注业绩报表发现优秀员工
业绩报表与人直接相关,通过它跨境老板能够了解公司不同人员、核心人员的绩效表现,及时发现优秀员工,激励其以促进更好的业绩。但是该报表并不是电商平台直接提供的,一般都需要财务综合利润报表和对应的人员情况,进行再梳理形成。
关注采购报表发现大额成本
跨境电商业务一般都是基于产品开展的,产品的采购成本也是占据跨境业务成本投入很重要的一部分。在采购报表上,跨境老板要重点关注投入采购产品的费用占比、产品的质量表现、采购价如何,以监管采购的规范性。
关注库存报表优化资金链
库存报表展现了货物在库、出库、库存周转率等情况,跨境老板需重点关注库存周转率、货值等情况,及时发现货物周转问题,优化企业的资金链。
3.管控好核心要素
作为跨境老板,需要考量的事情众多,在财务管控上也无法做到关注所有的细节,需将有限的时间投入到核心要素管控上,以把控业务发展大局。
人员表现
在人的维度上,跨境老板需要重点了解核心人员、部门间的业绩表现,关注每周、每月的总体表现。在总体表现之外,还需通过同比、环比等对比分析,发现异常的人员波动表现,及时发现问题调整。
产品表现
在产品的维度上,跨境老板需核心关注产品整体的利润情况、不同类别产品的利润表现,好产品与差产品的比例,以及将同类别产品、不同类别产品的整体销量、销售额等表现从长远的角度去看,发现未来的趋势爆品和可能性的风险产品,指导决策。
店铺表现
在店铺的维度上,跨境老板需核心关注店铺的整体利润情况,不同店铺之间的销售表现。在亚马逊平台,一般一个站点即一个店铺,从店铺维度考量也能及时发现不同站点之间的变化趋势、契合的产品等,及时调整业务发展方向。
4.把控公司现金流
现金流直接关系企业的经营发展,是企业的“生命线”。一旦出现资金流断裂可能会出现经营问题。 现金流与订单回款、应付账款、资金结构等直接关联,跨境老板要做好相关的管控,保持健康的现金流。健康的现金流简单理解为企业常年处于收入大于支出的状态,企业的营收增长速度和产品的销售增长速度保持同步增长,整体呈增长态势。
跟踪订单回款
跨境电商业务的订单回款存在一定的周期,跨境老板要关注订单的回款情况,确认企业的确认收入情况,以防止出现大量的异常售出未回款订单。
确保资金提现的安全性
资金从国外回流到国内,往往需要借助第三方的支付工具,在选择支付工具的时候需要确认其安全性,并且可追踪资金提现情况,避免因为疏忽没发现提现未成功的资金。
合理管理供应商的账期
供应商的账期与企业的应付款直接关联,跨境老板需尽可能地要求财务等人员争取更长的应付款周期,以保障充足的现金流,避免出现借款等情况。
保持合理的资金结构
资金结构主要是指资金来源中权益资金和负债资金之间的比例关系,不合理的资金结构主要是指负债资金占总资金的比例过高,导致企业收入无法应对需偿债的部分。跨境老板需综合企业业务长期发展需求去规划资金结构,以及发现现有资金结构的可能性风险,及时调整。
财务管控上,领星ERP提供了订单利润管理、结算跟踪、提现回款等全流程一体化解决方案。
-
实时
领星ERP与亚马逊的财务接口打通,每小时获取更新亚马逊利润数据,生成利润报表。支持跨境老板从SKU、MSKU、店铺、人员等维度,按天、按周、按月查看利润数据,及时把握业务盈亏情况。
-
准确
亚马逊业务相关的费用,在领星ERP系统都支持按照业务的实际情况自主选择分摊方式,如指定项目分摊、按销售额比例分摊等等,支持全局批次、移动加权、月末加权等成本计价方式,利润统计更精准。
-
维度精细
领星ERP的利润报表维度涵盖平台销量、平台收入、平台支出、税费、商品成本等大类维度,在大类维度下还包含各项费用,包含自定义费用等,统计维度精细。
-
回款跟踪
领星ERP自动跟踪每笔订单结算、回款情况,提供可视化流程情况,以识别异常售出未回款订单,确保资金流转健康。
-
支出管理
领星ERP提供供应商次品、良品、到货量等情况,以便卖家合理规划供应商付款节点,提高整体资金周转健康度。
-
自动统计隐形费用
对于卖家易忽略的广告费差异、库存调整费、移除费、赔偿费,领星ERP自动进行了统计管理,以防止这些非订单费用被忽略,影响企业决策判断。
-
数据实时更新,支持决策
依靠平台每月统一生成的报表,时效性相对滞后。领星ERP在数据管理上实现了实时更新,跨境老板可以查看每天的利润,发现新调整的运营动作等带来的效果,以便于及时调整策略。