对接海外仓——橙联仓

一、授权橙联仓海外仓

1、权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。 

2、添加橙联仓仓库

添加橙联仓海外仓，需到仓库设置模块授权橙联仓。

*点击授权后会跳转至橙联仓登录页面，输入橙联仓账号密码后点击登录

* 选择同意向领星授权

* 授权成功后回到领星系统页面

3、橙联海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后，系统会同步橙联海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。

仓库设置成功后，需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

二、期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后，需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致，在【仓库—库存明细】中导入第三方海外仓的库存和成本。

1、权限设置

设置仓库期初库存和成本初始化，需给对应人员开通权限。

2、导入库存初始值

第一步：在领星ERP导出已配对的商品信息，操作路径：【仓库设置—SKU配对】。

第二步：在对应橙联海外仓服务商后台导出库存数据。

第三步：在领星ERP【库存明细—导入库存初始值】页面中下载库存导入模板，填入已配对的商品信息、库存数量（填写在可用库存中）和单位采购成本。

注：这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制；初始化成本可能需要财务或者采购人员配合。

三、创建海外仓备货单单据

1、备货单业务流程

已授权的海外仓，在领星ERP创建备货单后，备货数据会自动同步到海外仓系统，业务流程如下：

2、备货单操作流程

橙联仓海外仓的备货操作流程请查看海外仓备货单帮助中心，操作流程基本一致。

注：领星ERP备货单数据同步到海外仓系统后，海外仓系统收货后，需在领星ERP手动操作收货数量，领星ERP收货仓库存才会在增加。

四、库存查询

【仓库—库存明细】可查看领星ERP库存和第三方系统库存对比。库存类型分可用量、备货在途、锁定量。

五、eBay橙联仓代发订单OMS优化

功能上线之前eBay橙联仓代发订单会直接进入【多平台】-订单管理-平台发货，对接橙联仓功能后支持溯源每一笔代发订单（生成第三方仓发货单及销售出库单）：

1、eBay橙联仓代发订单会进入【多平台】-订单管理-待处理并打上【eBay橙联仓代发】标签
2、若用户已授权橙联仓账号并开启代发订单所属的仓库及物流，系统会自动对此eBay橙联仓代发订单设置仓库（对应的橙联仓仓库）和设置物流（对应的橙联仓物流）并自动审核

3、审核后订单会进入订单管理下的待发货页面

4、同时会在第三方仓发货页面及销售出库单页面生成对应的单据

5、在第三方仓发货模块，系统会自动获取橙联仓出库单信息，若出库单状态变更为已发货，会自动将状态更新至订单管理下的订单，订单也会从订单管理下的待发货页面进入到已发货页面

6、若获取到出库单状态为异常，用户可在第三方仓发货模块进行截单，截单后订单管理下的订单会回退至待处理并且去掉【eBay橙联仓代发】标签，若用户需再次操作，可视作常规自发货订单进行操作

异常情况汇总：

1. 订单管理-待处理：

1.1 错误类型-第三方仓未授权/第三方仓发货单暂未创建

原因：

• 没有授权该订单对应的橙联仓账号至领星ERP（解决方案：授权对应的账号）

授权了对应的橙联仓账号至领星ERP，则问题为第三方海外仓暂未生成对应的出库单，需等待第三方仓自动生成出库单（解决方案：等待一段时间后再手动对此订单点击审核）

1.2 错误类型-第三方仓未开启

原因：

• 授权了对应的橙联仓账号至领星ERP，但未开启该订单对应的仓库（解决方案：在仓库设置-海外仓-橙联仓-仓库设置下，点击右侧启用按钮，启用对应的仓库）

1.3 错误类型-第三方仓物流未开启

原因：

• 授权了对应的橙联仓账号至领星ERP并开启了对应的仓库，但未开启该订单对应的物流（解决方案：在物流-物流管理-第三方仓物流-橙联仓下，启用该订单对应的物流方式）

1.4 错误类型-第三方仓商品未配对

原因：

• 未将橙联仓商品与本地SKU进行配对（解决方案：在仓库设置-海外仓-橙联仓-SKU配对下，对橙联仓商品进行配对）