对于亚马逊卖家而言,每一件产品销售出去,都会涉及到售后服务,而售后服务做得好与坏不仅影响产品的评分,还会对买家是否会再次购买该产品产生关键影响。即便一件产品质量非常好,服务质量给买家留下很差的影响,买家也很有可能不会再购买该产品,销量也就因此受到了影响。
那么,亚马逊卖家该如何做好售后服务,保障买家的购物体验?
1.及时与买家沟通,解决买家的问题
在收到买家的售后问题时,要及时关注,避免出现收到邮件好几天还未处理的情况。除了回复的时效保障上,卖家还要注意沟通技巧,友好地应对买家的一切问题与需求,让买家体验舒服。
但在实际运营管理的过程中,由于管理的亚马逊店铺众多,亚马逊卖家难免会遇到无法及时回复的情况,或者是疏漏了某几封邮件。
对于此,亚马逊卖家可以借助类似于领星ERP这样的ERP系统进行邮件管理,全面高效地处理售后邮件。亚马逊卖家通过领星ERP从ASIN、店铺等维度筛选订单,群发售后关怀邮件,也可以提前预设好自动发送邮件的规则,当买家邮件触发相关规则时,会自动回复邮件,无需卖家手动处理。
另外,领星ERP支持自动标记倒计时1小时的买家邮件,并同步至亚马逊后台,无需回复。
2.保障发货与物流时效
亚马逊很多售后问题都与发货速度和物流时效相关,亚马逊卖家及时发货、安排最优的物流,是做好售后服务的基础保障。
如果有条件的话,尽量在发货前再次检查产品,确保没有质量问题。
3.根据物流的节点及时与买家沟通
一般而言,在物流运输的过程中,买家都想知道产品物流运输的进度。卖家可以根据货物进度通知买家,比如产品发货后,通知买家相关的发货信息,如果运输过程出现延迟的情况,也可以适当地告知买家是因为什么情况,出现了延迟的情况,及时安抚买家情绪。
4.及时与诚恳处理产品问题
如果出现产品质量、货物少发等问题,亚马逊卖家一定要对此表示抱歉,并内部确认为何会出现这类产品问题,也便于更好地跟买家进行说明。态度诚恳,有理有据,买家也更便于接受。
任何的售后问题处理不当也会影响店铺绩效与健康程度,有使用领星ERP的卖家可以前往系统内关注店铺绩效情况,包含店铺客服服务绩效、配送绩效、商品政策合规性等数据指标,卖家可以及时发现异常情况与处理。
用领星ERP,亚马逊售后管理更简单。