运费模板
一、功能介绍
运费模板是维护管理计费公式和运费规则的功能模板,通过创建运费规则客户可以使用模板进行准确的包裹费用计算,也可以添加至物流渠道中,让待发货订单自动试算运费,为发货的订单提供运费核算的参考。
运费模板具备以下作用:
(1)单个运费模板的手动运费试算;
(2)运费模板关联物流模板的物流渠道,用于估算运费,物流比价;
(3)多模板的物流运费比价,优选物流方式。
目前 ERP 支持本地仓模板与海外仓模板,其中本地仓模板使用范围较小——仅支持国内到国外的全程物流小包运费规则,支持维护数据量较少,不适合运费模板多的客户使用;海外仓模板支持跨境和非跨境的运费模板维护,多国家/多地区的费用维护、丰富的价卡录入、多维度的运费规则计算。推荐使用海外仓模板,海外仓模板可覆盖本地仓模板的使用场景。
1.运费模板视频讲解
二、本地仓模板操作说明
1.添加模板
输入模板名称、选择计算类型、计算币种、材积参数、运费折扣、其他费用项。
计算类型:重量段、首重续费
材积参数:默认5000,用于计算计费重。
计费重=(实重,体积重);体积重(KG)=长cm*宽cm*高cm/材积参数
挂号费/操作费:一般货代会按票(件)收取挂号费或操作费,不同重量范围挂号费和操作费不一致;
附加费:附加费按票(件)收取,它是按运费的比例收取,这里特指按运费比例收取的例如:FedEx官方显示燃油附加费率是17%,例如:运费为人民币 100 元,而该月燃油附加费费率是 17%,燃油附加费的计算方法如下: RMB 100×17% = RMB 17(四舍五入至元位) 总运费=运费+燃油附加费,用户实际支付的总运费为 1137 元。
2.添加运费规则
三、海外仓模板操作说明
1.完成基础信息
模板名称:模板名称一般使用”服务商简称+仓库所在地/分区+物流商名称+物流渠道名称“;例如:谷仓美东仓+UPS+GROUND。
币种:默认USD,可以切换币种;
重量单位:默认克g,可以切换单位;
长度单位:默认厘米cm,可以切换单位;
材积参数:默认5000,可切换单位,按实重计费的,材积参数请填0或者空;
使用in为长度单位的材积参数一般是150-230之间,需要转为cm单位的材积参数,乘以2.54³*2.2046结果取整数即可;
重量进位:请按照报价表中的进位说明填写;无进位说明,千克/磅请输入0.01;克/盎司请输入1;
生效时间:填写一个生效时间,生效时间不影响运费试算,超过或未到生效时间内,试算结果会提示,可不填。
2.导入重量段价格表
(1)下载导入模板并打开模板,有四个sheet,作用如下:
sheet1:定义国家/地区、是否分区和分区名称;无需分区则填否;
sheet2:重量段总价表,导入按总价计费部分的重量段及各分区价格;
sheet3:重量段单价表,导入按单价计费部分的重量段及各分区价格;
sheet4:国家二字码检索表,仅用于检索国家二字码。
计费方式与设置:
当价格表中既有【总价】又有【单价】时,请把重量段分开维护到总价表和单价表中;
当价格表是【首重续重】时,分开维护重量段之后,勾选【续重】【续重单价】;
当价格表是【续重阶梯价】时,分开维护重量段之后,勾选【续重】【续重阶梯价】;
当价格表是【总价或单价】时,导入后无需勾选【续重】。
3.导入邮编分区
对于有分区的国家/地区,可以导入对应海外仓的邮编分区表,我们提供两种导入模板分别如下:
4.添加补充规则
根据报价表的附加说明,选择需要添加的除基础运费之外的附加费或折扣,例如:燃油附加费,旺季附加费、超长超重附加费等。
补充规则支持配置两种计费方式:
累加费用:将所有补充规则附加费累加起来作为其他费用,预估运费
只取最高费用:逐一计算每项补充规则的费用后,只取最高项费用作为其他费用
费用名称:系统提供常见附加费用项,也可以自定义添加费用名称,添加的费用名称其他模板也可以使用;
计费类型和计费参数:
+按票:是指按票计算的附加费,计费参数为具体金额,例如:签名费、旺季附加费;
运费×(1+%):是指按基础运费百分比的附加费,计费参数为百分比系数,输入负数则为折扣,例如:燃油附加费、折扣;
+计费重×单价:是指按照包裹计费重×单价的附加费,此单价并非基础运费的单价,例如:DHL燃油附加费、临时派送费;
计费条件:计费条件是指附加费的是否计入最终运费中的条件,当满足条件时,最终运费则会计算附加费;
例如:超长附加费,计费条件可以添加 当最长边>180cm 且 三边和<200cm。
折扣如何设置:
例如在基础运费上打九折,则第一条附加规则添加计费类型为运费×(1+%),输入计费参数:-10%,运费=基础运费×(1-10%);
当其他附加费用也需要算折扣时,则将此条补充规则放置其他附加费用后面,运费=(基础运费+附加费1+附加费2)×(1-10%);
四、试算
1.海外仓模板试算
2.本地仓模板试算
五、运费模板来源
国际物流运费是经常变动的,例如去年的全球疫情导致国际航运每公斤五六十涨到每公斤一百二三十。
1. 国内货代一般会定期给客户报价单;
2. 物流商官网会定期更新报价单。
重量段
首重续重
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