库存报表-旧版

一、功能介绍

库存报表(本地仓库):
该功能支持按天自定义时间段(北京时间),获取期初期末库存、汇总库存类型、计算库存周转率及库存周转天数,可直观地展示该时间段内库存变化的具体情况并辅助用户判断该时间段内库存周转的速度,为用户决策提供数据支撑。该报表可按照汇总/明细、数量/成本的维度查看,并支持导出。由于当天数据处于变化中,当天不可选中,数据最多支持从前一天为结束日期开始选中。
库存报表(海外仓库):
该功能基本功能与库存报表(本地仓库)类似,增加了部分与海外仓相关的特殊字段,以更贴近海外仓的应用场景。
库存报表(FBA仓库):
该功能支持用户按自然月选择时间段(站点时间),获取期初期末库存、期末在途库存、汇总库存类型、计算库存周转率及库存周转天数,存销比,动销率可直观地展示该时间段内库存变化的具体情况并辅助用户判断该时间段内库存周转的速度,库存健康度的指标为用户决策提供数据支撑。该报表可按照汇总/明细、数量/成本的维度查看,并支持导出。由于当月数据处于变化中,当月的数据(除期末在途)根据站点时间会有5~7天的延迟,期末在途存在15分钟左右的延迟。

 

1.库存报表视频讲解

 

2.功能权限设置

  • 请前往 【设置】模块【角色管理】中开启【统计】>【库存报表】>(本地仓库)功能。
  • 请前往 【设置】模块【角色管理】中开启【统计】>【库存报表】>(海外仓库)功能。
  • 请前往 【设置】模块【角色管理】中开启【统计】>【库存报表】>(FBA仓库)功能。

 

3.FBA仓_数据时间范围

(1)历史数据,功能上线时间往前三个月回溯(完整月)。

(2)功能上线后,按新授权店铺授权时间往前三个月回溯(完整月)。

 

4.数据源

(1)本地仓库:根据【库存流水】进行汇总得出。
①可售 = 可用量 + 待发货量;
  不可售 = 次品量;
  待检 = 待检量。
采购退货的成本数据源为采购单价其他库存类型成本数据源为单位库存成本
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(2)FBA仓库:成本维度
①按固定值:期末在途的成本数据源为发货单的库存成本+头程费用,其他库存类型为【产品】模块【产品管理】的采购成本+对应站点的头程费用;
②按先进先出:从【财务】模块【批次成本】页面获取数据。

 

5.名词解释

(1)期初库存(本地仓库/海外仓库):开始日期0点时的库存。

(2)期末库存(本地仓库/海外仓库):结束日期24点时的库存。

(3)期初库存(FBA仓库):取值上个月最后一天的库存。

(4)期末库存(FBA仓库):按对应仓库右上角最新更新时间取值。

(5)库存周转率:库存周转率是指某时间段的出库总金额(总数量)与该时间段库存平均金额(或数量)的比,是指在一定期间库存周转的速度,提高库存周转率对于加快资金周转,提高资金利用率和变现能力具有积极的作用。

(6)本地仓库: 库存周转率 =(|FBA出库|+|FBM出库|)2/(期初库存+期末库存)当期初库存+期末库存=0时,公式计算无限大,系统将显示“ - ”。

(7)FBA仓库: 库存周转率 =|订单发货|2/(月初库存+月末库存)当月初库存+月末库存=0时,公式计算无限大,系统将显示“ - ”。

(8)期末在途(FBA仓库) :
①数据源:发货单状态:已发货;对应shipment状态:WORKING、SHIPPED、IN_TRANSIT、DELIVERED、CHECKED_IN、RECEIVING;
②库存颗粒度(一般站点):店铺+SKU+FNSKU;库存颗粒度(欧洲站点):SKU+FNSKU、公式:发货单发货量-shipment签收量(6个月以外不算)。

(9)库存周转天数:是指企业从取得存货开始,至消耗、销售为止所经历的天数,是库存周转率的一个辅助性指标,周转天数越短,说明流动资金使用效率越好。
①库存周转天数 = 实际天数/库存周转率;
②当期库存周转率=0时,公式计算无限大,系统将显示“ - ”。

(10)库存调整(本地仓库)包含类型: 数量调整、换标调整、 加工单、拆分单、锁定库存/释放库存、待检量转为可用量。

(11)存销比:存销比反映了库存与销量之间的关系,可以作为评价库存健康度的指标。与库存周转率不同,存销比反映了一个月内的库存流动占比。库存周转率更多考虑了年的维度。一个月对于库存周转率太短了,存销比是更好的分析指标。
存销比=期末库存/订单发货 合计时将数据替换为总计数据。

(12)动销率:商品的动销率反映了有多少种类的商品库存在流动。
动销率= 有销量的品种数 / 仓库总品种数 *有销量的定义是(FBA出库+FBM出库)>0。

(13)第三方期初/期末库存:第三方有API的海外仓通过api拉取的库存。

(14)备货在途:等于目的仓为本仓的备货单在途量。

 

二、操作说明(本地仓库/海外仓库)

1.时间范围

若选中时间段包含数据为空的时间(例用户4月1日开始接入LINGXING系统,则往前的日期数据为空),将自动从有数据的时间开始汇总,并在页面右上角显示有效时间及天数。

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2.按汇总/明细查看数据

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3.按照数量或成本查看数据

(1)数量维度(所有库存属性):期末库存=期初库存+采购入库+调拨入库+其它入库+库存调整+FBA出库+FBM出库+调拨出库+采购退货+其它出库;
(2)成本维度(库存属性:总计):期末库存=期初库存+采购入库+调拨入库+其它入库+库存调整+FBA出库+FBM出库+调拨出库+采购退货+其它出库。

成本维度只有总计公式成立是因为可售、不可售、待检,在期初库存、期末库存中是移动加权平均后再按数量得出的成本,而采购入库、调拨入库等库存类型是按照库存流水汇总得出对的成本。

例:假设SKUA这段时间内发生了2条流水,以采购单价20元,入库10个,质检后发现5个次品,然后这5个以20元采购退货出库。
以下为简要的模拟库存报表:
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三、操作说明(FBA仓库)

1.选择报表时间范围: 可跨月选择,当月数据处于变化状态。

库存报表更新后仅支持跨月查看2021年的数据,以前年度不支持跨月查看。

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2.可按照汇总/明细查看数据: 汇总即自建仓库汇总所有SKU查看,明细即各SKU具体情况查看; 也可按照数量或成本查看数据。
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3.可按照产品固定成本或先进先出查看成本数据(请进入【设置】模块【业务配置】全局维度,进行设置)。
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4.查看成本计价方式。

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四、常见问题

 

Q1:库存报表自建仓库的作用有哪些?

A1:统计本地仓库的货,值多少钱;统计一段周期内本地仓的库存周转率和库存周转天数。

 

Q2:库存报表成本维度有哪些可能造成数据是空的?

A2:中途开启使用的先进先出,可能会造成库存报表前面几个月数据是空的。


Q3:库存报表-FBA仓,英国站什么时候可以脱欧独立数据?

A3:当前亚马逊英国的数据没有脱欧,英国现在还是跟着欧洲一起返回的数据,区分不开来。

 

Q4:为什么库存报表上线新版之后分来了两个页面,不能统计在一个月里了?为什么新旧报表的期初期末对不上?

A4:首先是因为新旧报表的字段是不同的,没有办法合并在一起。其次在升级到了库存中心版本后,不再计算和更新升级之前的流水;同时也不在更新历史的库存报表,只会更新新报表的期初,两个报表之间本身就是不连续的(这也是新报表期初和旧报表期末不一样的原因)。

 

Q5:为什么新版和旧版的成本存在较大差异?

A5:新版库存报表的成本取自于成本管理,建议对成本管理的数据进行良好、可靠的初始化,这样才能更好地使用包括新库存报表在内的诸多新功能。

 

Q6:新旧报表以哪个为准呢?

A6:建议以某个记账周期(月、季、年)为界限切换报表 —— 新的不代表对、旧的不代表错,只是数据源和统计方法的差异;用户可以自由选择更符合自身企业的报表。旧报表短期内不会下线,但是其数据与新的所有成本中心体系的功能就没有对照关系,且新功能、新优化会优先新报表。

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